EcosAgile Whistleblowing è la soluzione compliance al Decreto Legislativo n. 24/2023 per la raccolta e la gestione delle segnalazioni di illeciti aziendali in modo anonimo e in completa sicurezza che rispetta la normativa e tutela la tua Azienda dalle sanzioni!
In Gazzetta Ufficiale è pubblicato il Decreto Legislativo 24/2023 con l’obbligo di dotarsi entro il 17 dicembre 2023 del Software Whistleblowing per le aziende che :
- hanno impiegato nell’ultimo anno la media di almeno 50 lavoratori subordinati
- hanno adottato modelli organizzativi ai sensi del D.Lgs. 231/2001.
Con EcosAgile Whistleblowing è semplice e immediato, il set up è veloce con la definizione delle categorie di illecito e dei moduli personalizzati per l’inserimento delle segnalazioni.
L’attribuzione di responsabilità, i diritti autorizzativi per la visualizzazione e la gestione delle segnalazioni avvengono con pochi clic grazie a notifiche, cruscotti, alert e dettagliate visualizzazioni grafiche.
Il lavoratore che durante l’attività lavorativa viene a conoscenza di un pericolo, una frode o un illecito che possa recare concreto pregiudizio a terzi o all’azienda stessa oggi può segnalarlo in forma anonima e l’Azienda può evitare di incorrere in sanzioni che possono arrivare fino a 50.000 euro.
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Il software cloud-based per essere conformi alla nuova legge Whistleblowing.
Segnalazione di un illecito in forma confidenziale o anonima da parte del segnalante. Possibilità di comunicazione anonima con il segnalante. Nessuna limitazione di segnalazioni, utenti, accessi, canali.
Soluzione su misura disponibile per tutte le aziende di qualsiasi dimensione e industry in differenti nazioni e con diverse lingue e traduzioni attivabili.
La soluzione garantisce i massimi standard di sicurezza nella gestione dei dati con Protocolli sicuri SSL di comunicazione e Crypting fisico delle informazioni di Whistleblowing a livello Data base in piena conformità al GDPR.
La piattaforma web è accessibile da qualsiasi dispositivo, è user friendly e estremamente facile da utilizzare da qualsiasi utente con tutti i flussi di lavoro di compliance in un unico posto.
Notifiche, cruscotti e dashboard con i dati e i KPI più importanti in ambito compliance per identificare i rischi preventivamente.
Certificazione ISO 9001 e ISO 27001, sia del produttore software che del Data Center, con l’implementazione dei controlli per la sicurezza delle informazioni più rigorosi e verificati costantemente. Dichiarazione di conformità sulla corrispondenza ai requisiti tecnici/normativi.
Definizione delle categorie di illecito, definizione dei responsabili delle segnalazioni e opzioni di instradamento in base alla categoria della segnalazione.
Gestione allegati con rimozione automatica delle informazioni/metadati contenuti (immagini, pdf, word ecc.) e registrazione audio con algoritmi di distorsione e rumore.
Tutti i Dati sono in Italia, nessuna informazione è fornita a terze parti, Accesso differenziato per causale e tipologia, Autenticazione a due fattori per gli utenti gestori con Controlli di Autenticazione e Penetration test periodici. Controllo spam e robot, crypting fisico delle informazioni.
| Posta fisica | Segnalazione di persona | EcosAgile Whistleblowing | ||
| La segnalazione può essere fatta in completo anonimato? |
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| La segnalazione viene presa in carico dall’ente preposto? |
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| Il metodo di segnalazione è conforme alla Legge sul Whistleblowing e alla normativa sulla Privacy e GDPR? |
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| Le informazioni sono cryptate? I documenti sono anonimizzati? |
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